1. Home
  2. C-Teile-Management
  3. E-Business
  4. E-Procurement
E-Procurement
Elektronische Beschaffung erklärt

Schritt für Schritt zur digitalen Lösung – verständlich, praxisnah und abgestimmt auf Ihr C-Teile-Management.

Elektronische Beschaffung erklärt

Schritt für Schritt zur digitalen Lösung – verständlich, praxisnah und abgestimmt auf Ihr C-Teile-Management.

Was bedeutet E-Procurement?

E-Procurement steht für die digitale Abwicklung von Beschaffungsprozessen über Systeme wie ERP- oder Plattformlösungen. Von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung – mit elektronischer Beschaffung automatisieren Sie Ihre Einkaufsabläufe effizient und prozesssicher.

Der Einsatz moderner E-Procurement-Technologien stärkt die Zusammenarbeit mit Lieferanten, reduziert manuelle Aufwände und verbessert die Datenqualität.
Setzen Sie auf digitale Lösungen der Würth Industrie Service und gestalten Sie Ihr C-Teile-Management nachhaltig und zukunftssicher.

Welche E-Procurement Systeme gibt es?

Für eine durchgängig digitale Beschaffung stehen unterschiedliche Systemlösungen zur Verfügung – je nach Branche, Unternehmensgröße und technischer Infrastruktur.

Die Würth Industrie Service arbeitet mit zahlreichen namhaften Anbietern aus verschiedenen Systemwelten zusammen. So entwickeln wir passgenaue Schnittstellen und E-Procurement-Konzepte, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen im C-Teile-Management

ERP-Systeme

ERP-Systeme vernetzen zentrale Geschäftsprozesse wie Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb. Sie schaffen Transparenz, automatisieren Abläufe und ermöglichen eine effiziente, digitale Beschaffung.

Plattformen

Digitale Plattformen ermöglichen den zentralen, transparenten Vergleich und Einkauf bei verschiedenen Anbietern. Individuelle Anbindungen integrieren sich passgenau in Ihre Einkaufsprozesse.

Mehr Informationen

Einsatzmöglichkeiten

Wo wird E-Procurement eingesetzt?

E-Procurement wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, darunter:

  • Beschaffung von Rohstoffen und Materialien
  • Digitale Verwaltung des Lagers
  • Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
  • Automatisierung von Bestellprozessen
  • Kontrolle und Transparenz der Kosten
  • Source-to-Pay Beschaffungsprozesse

Für wen ist E-Procurement geeignet?

E-Procurement ist ideal für alle Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren und optimieren möchten. Sowohl große Unternehmen und Konzerne als auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Automatisierung und Effizienzsteigerung.

Einsatz in der Industrie

Industriebetriebe nutzen E-Procurement besonders, um folgende Vorteile zu realisieren:

  • Kosteneinsparungen: Automatisierte und optimierte Beschaffungsprozesse reduzieren Kosten
  • Zeitersparnis: Mehr Fokus auf das Kerngeschäft durch schlanke und integrierte Abläufe
  • Bestandsverwaltung: Automatische Nachbestellungen und effiziente Lagersteuerung
  • Projektplanung: Verbesserte Planung und Steuerung durch digitalisierte Materialbeschaffung
  • Rechnungsprüfung und Buchhaltung: Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen gemäß dem Standard der europäischen Norm EN16931 empfangen, verarbeiten und archivieren können. Die Würth Industrie Service unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen sicher zu erfüllen.
Eignung

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen müssen für E-Procurement erfüllt sein?

Um ein E-Procurement-System erfolgreich einzuführen, müssen verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Technische Infrastruktur: Sorgen Sie für eine stabile Netzwerkverbindung und passende Hardware, um Ihre IT-Systeme optimal zu nutzen. Achten Sie auf die Kompatibilität Ihrer bestehenden Systeme mit E-Procurement-Lösungen, damit elektronische Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen nahtlos integriert werden können.
  • Systemeinführung: Passen Sie Ihre aktuellen Bestellprozesse bei Bedarf an die neuen digitalen Abläufe an. So schaffen Sie effizientere und schlankere Arbeitsabläufe, die Ihren Einkauf spürbar vereinfachen.
  • Schulung der Mitarbeitenden: Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden gezielt im Umgang mit dem E-Procurement-System. Nur so gewährleisten Sie, dass neue Prozesse reibungslos und korrekt angewendet werden.
  • Rechtliche Anforderungen: Ab dem 01.01.2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen im Standardformat EN16931 zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Würth Industrie Service unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen sicher einzuhalten.
  • Wartung und Updates: Halten Sie Ihre E-Procurement-Systeme stets auf dem aktuellen Stand durch regelmäßige Updates und Wartung – für reibungslose Abläufe und maximale Sicherheit.

Welche Vorteile bietet E-Procurement für Industriekunden?

E-Procurement bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, die den Beschaffungsprozess effizienter und kostengünstiger gestalten.

Zeitersparnis

Automatisierte Bestellprozesse und digitale Kataloge ersetzen manuelle Tätigkeiten – das spart wertvolle Zeit im Beschaffungsalltag.

Kostensenkung

Durch optimierte Abläufe und reduzierte Prozessaufwände sinken Ihre Gesamtkosten. Bündelungen und verhandelte Konditionen senken zusätzlich die Materialkosten.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Alle Bestellungen und Transaktionen werden digital erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar. Dies erleichtert die Überwachung und Kontrolle der Beschaffungsvorgänge.

Fehlerreduktion

Automatisierung und Standardisierung verringern manuelle Eingriffe – und damit typische Eingabefehler im Beschaffungsprozess.

Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Integrierte Systeme ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten – für stabile Prozesse und verlässliche Versorgung.

Einfache Datenverarbeitung und -analyse

Die Anbindung an bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme sorgt für einen nahtlosen Datenfluss und fundierte Auswertungen.

Umweltfreundlichkeit

Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch und unterstützen eine ressourcenschonende, nachhaltige Beschaffung.

Zugriff auf ein größeres Sortiment

Über E-Procurement-Lösungen erhalten Sie Zugang zu einem vielfältigen Produktportfolio – auch überregional und international.

 

Was Sie noch interessieren könnte:

Kontakt:

Wir sind für Sie da!

Kontaktieren Sie uns unter T +49 7931 91-0 oder
per E-Mail unter ecommerce@wuerth-industrie.com.