EDI-Anbindungen
EDI-Anbindungen

Automatisierter Datenaustausch – Effizient. Sicher. Automatisiert.

EDI-Anbindungen

Automatisierter Datenaustausch – Effizient. Sicher. Automatisiert.

EDI-Anbindungen – Beschaffungsprozesse automatisieren, Effizienz steigern

In modernen Lieferketten ist ein reibungsloser Informationsfluss entscheidend für die Steuerung des Warenflusses. Damit alle Partner effizient zusammenarbeiten können, braucht es schnelle, verlässliche und standardisierte Kommunikation. Durch die automatisierte Übertragung beschaffungsrelevanter Dokumente – etwa Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen – wird der Datenaustausch deutlich beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und der gesamte Beschaffungsprozess nachhaltig optimiert.

Die Basis für nahtlose Datenkommunikation in Unternehmen

Der EDI-Belegdatentausch (Electronic Data Interchange) bezieht sich auf den Austausch von strukturierten Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Es ermöglicht den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Ihrem ERP-System oder einer Plattform und dem ERP-System von Würth.

Automatisieren Sie den Austausch Ihrer Dokumente mit uns.

Effizienzsteigerung
Effizienzsteigerung

Manuelle Prozesse wie Drucken, Faxen oder der Postversand entfallen, da alle Dokumente automatisiert und digital übertragen werden.

Fehlerreduzierung
Fehlerreduzierung

Fehlerquellen durch manuelle Eingriffe werden durch den automatisierten Datenaustausch minimiert.

Schnellere Abwicklung
Schnellere Abwicklung

Automatisierte Prozesse beschleunigen die Dokumentenverarbeitung und verbessern die Performance entlang der Lieferkette.

Standardisierung
Standardisierung

Dokumente lassen sich systemübergreifend austauschen und automatisiert weiterverarbeiten.

In 3 Schritten zur erfolgreichen EDI-Anbindung

Voraussetzung: Für den elektronischen Dokumentenaustausch benötigen Sie ein Verwaltungssystem – z. B. ein ERP-System, eine Plattform oder eine Branchensoftware.

  1. Format wählen: Wählen Sie das passende EDI-Format für Ihre Systemumgebung. Unsere E-Business-Experten beraten Sie gerne bei der Auswahl.
  2. Kontakt aufnehmen: Sprechen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner an oder kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gern.
  3. Schnittstelle einrichten: Gemeinsam mit Ihnen richten wir die EDI-Schnittstelle ein – abgestimmt auf Ihre Prozesse und Systemanforderungen.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen folgende Daten in elektronischer Form zur Verfügung

Digitaler Lieferschein

Digitaler Lieferschein für automatisierte Wareneingänge

Einzel- und Sammelrechnungen

Einzel- und Sammelrechnungen für transparente Einkaufsprozesse und effiziente Zahlungsabwicklung

Auftragsbestätigungen

Bidirektionale Datenflüsse, etwa bei der Übermittlung von Auftragsbestätigungen

Unterstützte Formate

Wir arbeiten mit allen marktüblichen Formaten und Standards. Die Nutzung standardisierter Technologien beschleunigen den Datenaustausch und halten die Entwicklungs- & IT-Unterhaltungskosten für Sie gering.

EDIFACT
EDIFACT ist ein internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr und umfasst u.a. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen.
cXML
cXML ist ein XML-basierter Standard, der für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen verwendet wird.
XML IDoc
XML IDoc ist ein standardisiertes Datenformat, das von SAP-Systemen verwendet wird, um strukturierte Informationen zwischen SAP und externen Systemen (z. B. Partnerunternehmen, Lieferanten, Kunden) elektronisch auszutauschen.
CSV
Das EDI-Format CSV (Comma-Separated Values) ist ein einfaches textbasiertes Format zum Austausch strukturierter Daten zwischen Systemen – häufig verwendet im Rahmen von EDI-Prozessen.
openTrans 2.1
openTrans ist ein XML-basierter Standard für den Austausch von Dokumenten in der Zulieferindustrie. Er wird hauptsächlich im B2B-Bereich eingesetzt und umfasst Dokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
UGL4 & UGL5
UGL4 & UGL5 sind Standarddokumente und umfassen Bestellungen, Auftragsbestätigung, Lieferschein & Rechnung, vorzugsweise im Heizung/Sanitär & Elektro Umfeld.
Order-X
Order-X ist ein Standard für den elektronischen Austausch von Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Order-X ist wie ZUGFeRD ein hybrides Format (PDF mit eingebetteter XML) und nutzt die gleiche Syntax.
XRechnung
XRechnung ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen, der auf dem europäischen Normungsstandard EN 16931 basiert. Er definiert ein einheitliches Format und eine Struktur für elektronische Rechnungsdaten.
ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD und Factur-X sind Standards für den elektronischen Rechnungsaustausch. Sie kombinieren PDF-Dokumente mit eingebetteten XML-Daten, um strukturierte Rechnungsdaten bereitzustellen.
Peppol BIS-Order und Peppol BIS Billing
Peppol BIS sind Standarddokumente im Peppol-Netzwerk für den Austausch von Dokumenten. Peppol BIS-Order beinhaltet Bestellungen und Auftragsbestätigungen, während Peppol BIS Billing sich auf Rechnungen bezieht.

So funktionieren EDI-Schnittstellen

Sobald Ihre Bestellung über Ihr ERP- oder Verwaltungssystem an die Würth Industrie Service übermittelt wurde, erhalten Sie alle nachfolgenden Dokumente – wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen – direkt in elektronischer Form in Ihr System. Das reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Prozesse und entlastet Einkauf, Buchhaltung und Administration.

EDI-Schnittstellen


 

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